Bazı durumlarda çalışanların iş yerlerine gitmemesi sıklıkla karşılaşılan bir durumdur. Bu durumlar kişinin hastalanması ya da iş kazası geçirmesi gibi nedenlerden dolayı meydana gelebilir. Böyle bir durumun gerçekleşmesi halinde ise iş verenler, işçilerinin hangi günlerde işe gelmediklerini ve hangi nedenle işe gelemediklerini Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirmekle yükümlüdür. İşe gelinmesine engel olan durumlar belirli kodlar ile açıklanmıştır. Bazı durumlarda iş veren, işçisinin işe gelmeme nedeni için sehven farklı kod girişi yapabilmektedir. Bu durumun sonradan düzeltilip düzeltilemeyeceği ise birçok çalışan tarafından merak edilmektedir. Bu yazımızda sizlere, SGK eksik gün nedenlerinin neler olduğunu ve bu nedenlerin sehven yanlış girilmesi halinde düzeltilip düzeltilemeyeceğinden bahsedeceğiz.

Eksik gün bildirimi; iş verenin çalışanlarının otuz günden az çalışmaları durumunda, kişi bazında kaç gün eksik geldiklerini, neden gelmediklerini, günlük prime esas kazançlarını bildirildiği evraktır. Her ay için bildirimi eksik gün bildirimi formu ve eksik gün nedenini gösteren belge ile takip eden ayın yirmi üçüne kadar bağlı bulunulan Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilmesi ise zorunludur. Sosyal Güvenlik Kurumu eksik gün bildirimi, işçinin otuz güncen az çalışması durumunda, iş veren tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu’na yapılan sebep bildirimidir. İş verenin şayet iş yerinde çalışan sayısı on kişiden az ise eksik gün bildirimi yapma zorunludur.

İş verenin eksik gün bildirimi yapması gerekiyor ise bunun için her ay düzenli olarak ilgili formu doldurması gerekir. Aynı zamanda eksik gün bildirim formunda, o ay içerisinde işe gelmeyen personellerin hangi nedenlerden dolayı iş başı yapmadıklarının da bildirilmesi zorunludur. Hazırlanan bu belgenin ise ilgili ayı takip eden ayın yirmi üçüne kadar bağlı bulunulan Sosyal Güvenlik Kurumu’na elden ya da posta yolu ile gönderilmesi gerekir.

İş veren tarafından doldurulması gereken eksik gün bildirim formunda geçerli olan belli başlı nedenler bulunur. Bu nedenler şu şekilde sıralanmaktadır;
·         İstirahat
·         Disiplin cezası
·         Gözaltına alınma
·         Tutukluluk
·         Kısmı istihdam
·         Puantaj kayıtları
·         Grev
·         Lokavt
·         Genel hayatı etkileyen olaylar
·         Doğal afet
·         Birden fazla neden
·         Diğer
·         Devamsızlık
·         Fesih tarihinde çalışmamış
·         Ev hizmetlerinde otuz günden az çalışma
·         Kısa çalışma ödeneği
·         Ücretsiz doğum izni
·         Ücretsiz yol izni
·         Diğer ücretsiz izinler
·         5434 SK EK 76, GM 192

Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilen eksin gün nedenlerinin sonradan değiştirilmesi mümkündür. Sosyal Güvenlik Kurumu uygulamalarına göre eksik gün değiştirilmesi için şu açıklamalar yapılmıştır;
·         Eksik gün nedenlerini sonradan değiştirilmesi iş verenler tarafından çeşitli sebeplerle daha önce süresinde veya süresi dışında belirtilmiş olan eksik gün nedenlerini değiştirilmesinin istenilmesi halinde; önceden bildirilmiş olan eksik gün nedeninin yanlış olduğunu Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından somut ve açık bir şekilde anlaşılması halinde, iş verenin talebine gerek kalmaksızın ve herhangi bir süre sınırlaması gözetmeksizin eksik gün bildirim kodu değiştirilecektir
·         İş veren tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirimi yapılan eksik gün kodunu değiştirilmesinin istenildiği ancak eksik gün nedeninin yanlış olduğunu Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından somut ve açık bir şekilde anlaşılmadığı durumlarda ise gün sayısında değişiklik olmamak kaydı ile eksik gün nedeninin bildirildiği muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin yasal olarak verilmesi gereken son günü izleyen 6 ay içerisinde değiştirilmesini talep edilmesi halinde söz konusu istek kabul edilecektir. Eksik gün nedenlerinin bildirildiği muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin yasal olarak verilmesi gereken son gün izleyen 6 aydan sonra değiştirilmesini talep edilmesi halinde ise değişiklik talebinin her zaman düzeltilebilir nitelikte olmayan belge ile kanıtlanması istenilecek ve kanıtlanması halinde ise değişiklik yapılmayacaktır